近日,北京中健天行醫(yī)藥依托深耕行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)沉淀與全鏈條服務(wù)能力,成功助力企業(yè)突破“雙無”換證核心關(guān)卡,國家市場監(jiān)管總局食品審評中心出具評審意見,僅涉及規(guī)范技術(shù)要求、說明書和補(bǔ)充鑒別,為企業(yè)順利完成換證、實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營筑牢基礎(chǔ)。目前我們已助力企業(yè)完成多個(gè)換證產(chǎn)品技術(shù)升級、省局核查與受理審評,本文結(jié)合實(shí)踐案例,分享產(chǎn)品換證四大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為更多企業(yè)提供專業(yè)指引。
PART1:材料合規(guī)性守住“一致性”底線,規(guī)避初始風(fēng)險(xiǎn)
換證資料必須與省級核查確認(rèn)的實(shí)際生產(chǎn)配方、工藝完全一致,不得擅自調(diào)整原輔料和生產(chǎn)工藝,不能隨意更換備案企標(biāo)中含量、檢測方法。對于不一致的情況,需從實(shí)際產(chǎn)品情況出發(fā)開展全維度梳理,綜合分析成本、風(fēng)險(xiǎn)等因素制定換證策略,選擇換證時(shí)同步變更、規(guī)范,或先成功換證再推進(jìn)相關(guān)調(diào)整。
PART2:補(bǔ)充試驗(yàn)精準(zhǔn)把控成本與合規(guī),溯源生產(chǎn)記錄
需開展技術(shù)驗(yàn)證或補(bǔ)充試驗(yàn)的產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)計(jì)針對性試驗(yàn)方案,核心是在符合法規(guī)要求的前提下,最大程度降低試驗(yàn)成本。案例參考:某換證產(chǎn)品,經(jīng)提前與審評中心咨詢溝通,不需做穩(wěn)定性試驗(yàn),節(jié)省了時(shí)間與經(jīng)濟(jì)成本。若需重做動(dòng)物功能試驗(yàn)或補(bǔ)做人體試驗(yàn),建議嚴(yán)格按照2023版評價(jià)方法,在權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及三甲醫(yī)院完成;補(bǔ)充試驗(yàn)樣品生產(chǎn)涉及的原輔料資質(zhì)材料、生產(chǎn)記錄等,須與換證配方、生產(chǎn)工藝、備案企標(biāo)一致,且需完整留存,以備省級市場監(jiān)管局核查及向國家局提交。
PART3:換證意見緊盯省局溝通與核查,夯實(shí)審評基礎(chǔ)
省級市場監(jiān)管局出具的換證意見,是國家局開展換證審評的先決條件與核心依據(jù)。企業(yè)完成試驗(yàn)補(bǔ)充,提交材料后,省局將組織核查生產(chǎn)現(xiàn)場,重點(diǎn)審查“申報(bào)材料與實(shí)際生產(chǎn)的一致性”。目前全國絕大多數(shù)省份已發(fā)布換證實(shí)施方案,但流程、材料要求存在地域差異,對于某些高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品省局或要求動(dòng)態(tài)核查。企業(yè)須提前與所在地省局溝通確認(rèn)核查要求、材料標(biāo)準(zhǔn),針對性準(zhǔn)備,確保一次性通過核查。
PART4:精準(zhǔn)申報(bào)警惕系統(tǒng)“鎖定”機(jī)制,做好前置預(yù)審
企業(yè)通過保健食品注冊管理信息系統(tǒng)提交申請時(shí),需準(zhǔn)確選擇“雙無”換證類別,且必須警惕系統(tǒng)“提交即鎖定”的關(guān)鍵機(jī)制——材料一經(jīng)提交,便無法撤回或修改。因此,申報(bào)前務(wù)必完成兩項(xiàng)關(guān)鍵動(dòng)作:
一是開展內(nèi)部全面預(yù)審,排查材料漏洞;
二是與省級市場監(jiān)管局確認(rèn)材料合規(guī)性,確保提交內(nèi)容無偏差,避免因系統(tǒng)限制導(dǎo)致申報(bào)受阻。
結(jié)語:
雙無換證過渡期僅剩三年,建議企業(yè)優(yōu)先處理在產(chǎn)在售產(chǎn)品,避免證書失效。因“雙無”產(chǎn)品個(gè)案差異大,需針對性制定方案,精準(zhǔn)拆解換證核心標(biāo)準(zhǔn)、審查重點(diǎn)及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保符合最新法規(guī)要求。
保健食品“雙無”換證既是企業(yè)合規(guī)的必答題,也是提升產(chǎn)品競爭力的契機(jī)。從政策解讀到技術(shù)支撐,從材料申報(bào)、省局核查到技術(shù)審評,每個(gè)環(huán)節(jié)均需專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)加持。未來,我們將持續(xù)跟蹤政策動(dòng)態(tài),高效推動(dòng)換證工作落地,助力更多企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、加速換證,共同推動(dòng)保健食品行業(yè)向更規(guī)范、更健康的方向發(fā)展。